photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

photo Responsable du développement commercial

Responsable du développement commercial

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Recherche de financements : - En lien avec les services concernés des Sdis, vous êtes associé à l'élaboration des plans pluriannuels d'investissement pour identifier les actions susceptibles de faire l'objet de financements extérieurs ; - Vous coordonnez les services dans le montage des dossiers administratifs et techniques de demande ; - Vous vérifiez les dossiers de demande de subventions, en veillant au respect des échéances ; - Vous suivez les réponses des organismes de financement et rédiger les rapports finaux et les procédures de contrôle de subventions le cas échéant. - Vous menez une veille active sur les opportunités de financements et proposez les pistes intéressantes aux services concernés ; Développement de partenariat - En lien avec les porteurs de projet de chacun des Sdis, vous identifiez ceux pouvant être menés de façon partenariale, à l'échelle départementale, régionale, ou au-delà. Il pourra s'agir aussi bien du développement de matériels que de solutions innovantes ; - Vous démarchez les entreprises et autres partenaires publics ou privés pour développer ces projets. Développement et entretien de l'influence des Sdis - Vous représentez[...]

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